加值服務新成員『信件轉移』釋出

『一樣使用 G Suite,雲瀚給您更多』是我們的價值主張,雲瀚加值工具箱推出以來廣受客戶好評,也持續接收客戶的反饋,提供最實用的工具。『信件轉移』是加值服務的第十號成員,如果您正在尋找如何在 G Suite 帳戶間轉移信件,這個功能可以滿足您的需求。

使用時機

  1. 刪除帳號時,想要轉移所有信件到另一個帳號
  2. 轉移部分信件到另一個帳號

功能特色

  1. 提供管理員單一操作介面,不需要使用者介入
  2. 不需要啟動 IMAP 或 POP 協定
  3. 轉移指定時間範圍的信
  4. 轉移一多或多個標籤中的信
  5. 轉移特定搜尋條件的信
  6. 可選擇將轉移的信件封存到指定的標籤下
  7. 可同時執行多個轉移工作

限制

  1. 無法轉出或轉入網域外的帳號
  2. 無法轉移hangout聊天記錄
  3. 無法轉移草稿
  4. 目的地帳號需要有足夠的空間

操作方式

  1. 以管理員帳號登入雲瀚加值工具箱:https://ucgatools.appspot.com/
  2. 在左邊選單中點擊『信件轉移』
  3. 按下『建立轉移工作』
  4. 輸入 案件名稱
  5. 輸入 來源帳號
  6. 輸入 目的帳號
  7. 選擇時間範圍 全部特定範圍
  8. 選擇特定標籤 全部勾選標籤
  9. 選擇是否要封存到指定標籤
  10. 輸入封存的標籤名稱(不可以是已經存在的標籤)
  11. 選擇 儲存 儲存並執行

執行後會立即開始轉移,轉移時間會根據信件的數量與大小有關,可以隨時回到工作查看進度。

migration
建立轉移案件 畫面截圖