G Suite 密碼管理功能介紹

本篇內容介紹 G Suite 密碼管理功能,讓管理員可以規範密碼政策,包括:密碼強度、長度、允許重複密碼、密碼有效期限等等。管理員可以也針對不同的機構套用不同的政策。此功能適用所有的 G Suite 版本。

密碼管理功能需要以 G Suite 管理員權限操作,按以下步驟進入:

  1. 登入管理後台網址:https://admin.google.com
  2. 點選 左上角三條線 展開選單
  3. 點選 安全性 > 設定
  4. 點選 密碼管理 展開細節設定

如果您有建立機構,可以在左邊點選機構以便為不同的機構套用規則,下說明每個選項的意義:

密碼強度

透過強制使用高強度密碼,使用者無法單純使用英文字母、數字或符號來建立密碼,而擇其二混搭來建立密碼也是不被允許。 密碼中必須同時包含英文字母、數字以及符號才合法,如:GSuite@520,藉此全面提升密碼被破解的難度。

此項目是在密碼異動時,才會要求使用高強度密碼,並不影響當下的密碼強度。

強制使用高強度密碼.png
當設定密碼時,使用者將被強制要求使用高強度密碼,否則無法建立密碼
密碼長度

最少不可低於8個字元,最多可達100個字元。 此項設計可保障最基本的密碼強度,強度極低的密碼如:password123,是不被允許的。

強制實施密碼強度與長度規則

此項目強制要求使用者在下次登入時,套用密碼強度及長度的規定。 若沒勾選此項目,密碼政策會在下次密碼異動時套用。

密碼重複使用

此選項影響使用者是否可以重複使用密碼。

密碼過期

定期要求使用者變更密碼,可以設定的範圍從 永不過期 一年

設定範例

資訊部門的成員套用較嚴格的密碼政策,要求高強度密碼,並定期30天更改密碼。

資訊部(嚴格密碼政策).png
透過機構設定,資訊部門採用較嚴格的密碼政策

而財務部的成員套用較寬鬆的密碼政策,不用高強度密碼,並定期180天更改密碼。

財務部(寬鬆密碼政策).png.png
透過機構設定,財務部門採用較寬鬆的密碼政策

更多關於高強度密碼、優質密碼選用提示請參考此官方說明頁面:https://support.google.com/accounts/answer/32040