什麼是集區儲存空間? 該如何分配每人可用的空間上限

劉禮銓

3 年前

以往 G Suite 採用個人儲存空間的方式來運作，也就是每一帳號都有獨立的空間上限(例如: 30GB)，不與他人通用。
這造成了機構內的空間分配不平均，少數人員因用量極少讓空間閒置，但另一邊，卻有員工空間爆炸需要額外加購的窘境。
通常遇到這種情形時，會需要透過額外的技術操作手段，如我司獨立開發的加值服務-自動轉移檔案擁有者，來讓空間充分地被利用。

如今 G Suite 煥新為 Google Workspace 後，大多數版本(Business Starter 以上)都有集區儲存空間這個新運作模式，也就是機構內所有使用者一起共用的儲存空間，單一帳號的上限將不再存在，而是以機構的使用上限來取代。

儲存空間上限計算範例
如果您購買了 10 份 Google Workspace Business Standard 授權，則儲存空間集區為 20 TB：
2 TB (此方案授權的基本儲存空間) x 10 份授權 = 20 TB 的可用儲存空間
如果您購買了 20 份 Google Workspace Business Plus 授權，則儲存空間集區為 100 TB：
5 TB (此方案授權的基本儲存空間) x 20 份授權 = 100 TB 的可用儲存空間

新的集區儲存空間模式解決了上述問題，使空間更充分活用，管理員不必再為少數用量極高的使用者煩惱，只需要注意整體機構的空間使用狀況即可。

當然，為防止少數用戶無止境的使用空間，管理員也可為使用者分配不同的儲存空間上限。

首先，需要先建立機構 https://admin.google.com/ac/orgunits，然後將使用者拉進對應單位。