Google Workspace 封存使用者授權(Archived User) 是一種加值服務，可讓您完整保留員工的帳戶和資料，其中包括：
- 電子郵件、檔案、行事曆、聯絡人、Chat 交談紀錄…等核心服務的所有資料
- Google Classroom…等非核心服務的資料
封存使用者帳戶後，管理員可以繼續存取和管理這些資料，直到您決定刪除帳戶。
一般來說，封存使用者適用於以下情境：
- 員工離職或退休
- 員工休假或停職
- 員工擔任兼職或臨時合約員工
- 員工轉調至其他部門
為何要選購
封存使用者有以下優點：
- 保留離職員工的資料，避免遺失重要資訊。
- 確保員工離職後，無法存取組織內的敏感資料，免於資料外洩，減少疑慮。
- 方便管理員在必要時，存取離職員工的資料。
價格
Google Workspace 封存使用者的價格取決於您的 Google Workspace 版本：
- Business Starter：每位使用者每月 USD $2
- Business Standard：每位使用者每月 USD $3
- Business Plus：每位使用者每月 USD $4
購買方式
您可以與我們聯繫申購
結語
Google Workspace 封存使用者是一種經濟實惠的方案，可讓您完整保留離職員工資料。
只需支付較低廉的費用，就可無痛留下所有資料，而不需採用較高額的完整方案授權。
此外，相比直接刪除帳戶來說，也可以大幅降低意外遺失資料的風險，且無需花費大量時間來額外備份資料。
考慮到資料合規與安全需求，推薦企業客戶選購此功能，如果您剛好有離職員工，更建議您考慮加購。
更多資訊
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