休假或不在辦公室時該怎麼辦?善用 Google Workspace 的自動提醒功能

「不在辦公室」 是 Google 日曆上一個很實用的功能,可以讓使用者方便地指定自己在某個時間段內不在辦公室,或者是不方便安排會議,同時也可以自動回覆訊息通知邀請人。

除了 Google 日曆的「不在辦公室」功能外,Google Workspace 也整合了其他相關的服務,可以讓使用者更加方便地管理日程和郵件。

例如:

  • Gmail 的休假回覆功能
    當您開啟後,系統會自動回信給來信者,可通知該員目前的狀態,並提供其他相關資訊。
  • Google Chat、Google Meet、Gmail 的自動提示
    當您設定完成 「不在辦公室」後,於指定的時段,系統會自動出現對應提示訊息,讓您的聯絡人以及同事知道您此時不在

詳細可參考
https://support.google.com/calendar/answer/7638168?hl=zh-Hant
https://workspaceupdates.googleblog.com/2019/08/ooo-gmail-hangouts-chat.html