G Suite 群組管理簡介

G Suite 的群組是一個免費的虛擬的地址，管理員可以事先定義好群組成員以便接收寄往該群組地址的信件，譬如：sales@yourdomain.com、support@yourdomain.com。亦可以當作文件或日曆的權限指派，或是我們之前曾經介紹過的 如何透過「協作收件匣」實現客服小組

本篇介紹基本的 G Suite 群組管理功能，讓管理員可管控群組相關權限，包含：存取權、成員資格及加入限制。 此外，也介紹了群組成員管理，包含：批次管理、搜尋及篩選列表、透過 CSV 文件導入導出。 此功能適用所有的 G Suite 版本。

群組管理功能需要以 G Suite 管理員權限操作，請按以下步驟進入：
1. 登入管理後台：https://admin.google.com
2. 點選 左上角三條線 展開選單
3. 點選 目錄 > 群組
4. 點擊 群組名稱 進入群組管理介面

整合網上論壇企業版，讓重要的群組設定更易於調整

在以往，要管理群組須另外開啟 網上論壇企業版 頁面。 但現在，您可以在不離開管理後台的情況下進行設定異動。 透過全新的介面，將最常用的設置直接帶入管理控制台，這讓管理員可以快速控制：

• 存取權設定，包括誰能夠與擁有者聯絡、查看成員、查看主題、發佈訊息。
• 成員資格設定，包括誰能夠新增、邀請和核准成員。
• 誰可以加入群組，包括機構外的成員是否可以加入群組…等。

如果需要更改其他進階設定，如：審核功能，依舊可用 網上論壇企業版 來設定。

使用群組成員列表，讓成員管理更輕鬆

成員列表提供了管理群組成員更便捷的方式， 您可以：

• 單獨/批量更改用戶角色
• 快速單獨添加新成員
• 刪除一個或多個成員
• 按成員角色篩選成員列表
• 按名稱或電子郵件搜索
• 通過 CSV 文件批量上傳成員
• 將成員導出為 CSV 文件

更多群組管理的詳細資訊，請參閱此篇 說明。