我們知道,現今的企業並不是孤立運作的,員工不僅與彼此合作,還會與第三方供應商、客戶以及其他相關企業合作,並且有時候會是臨時的狀況。
為了在這些情況下確保 貴組織的資訊安全,Google Workspace 推出全新功能,當您在分享 Google Drive、Docs、Sheets 和 Slides 中的檔案時,可以設置 “到期時間”,讓公司的機密更多一層保障。
如果這個外部使用者(如:承包商),在到期日過後仍試圖打開這份資料,他們將被拒絕訪問直到再次授權及分享。
此項功能不僅適用於檢視者、加註者,而在最近的更新中,強化了對編輯者的支援,讓保障更加滴水不漏。
更多的詳細資訊,請參考官方文件 https://support.google.com/a/users/answer/9308784?hl=zh-Hant

