Google Workspace 近期在線上辦公軟體 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 中，增強了搜尋工具功能，這項更新旨在幫助用戶更快速地發現和使用常用功能。
原先用戶需要在上方幫助菜單中，搜尋並點擊展開對應功能才能夠使用。而如今在 Google Docs…等工具中，直接優化了搜尋工具。用戶可以用自己的文字描述需要的功能，搜索欄就會顯示相關結果。例如：搜尋 “最後查看文件的人”，就會跳轉到活動記錄介面；搜尋 “凍結”，就會出現凍結欄或列選項；搜尋 “顏色”，就會出現所有跟顏色相關的格式選項，非常的直覺。
這項功能還可以智能推薦新建文檔時可能需要的工具，比如：文檔範本、匯入檔案…等，用戶也可以查看最近使用過的功能，讓重複操作更流暢。
增強後的搜尋工具省去了大量瀏覽菜單和界面尋找功能的時間，不論是協作、格式設定還是版面配置…等功能，都可以快速定位。同時搜尋結果還會顯示替換工具，支持直接進行文檔內容替換，整合度更高的設計為創作和編輯文檔提供了強大便利，極大提高工作效率。
總體來說，這次的搜尋工具優化，使功能更親近用戶，節省時間成本。用戶可以更專注在實際工作上，而不是在尋找功能上，輕鬆提高創作速度。
更多資訊請參考：
https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/04/enhancing-tool-discovery-google-docs-sheets-slides%20.html
https://support.google.com/docs/answer/13466905