過去，Business Starter 方案採用基於帳號的儲存模式，每位使用者可享 30 GB 的空間上限。
然而近期將全面迎來新的儲存模式：集區空間(Pooled Storage)
集區空間(Pooled Storage) 允許用戶集中多個 Google 帳戶的儲存空間，形成一個可以彈性使用的總儲存池，詳細可參考 什麼是集區儲存空間? 該如何分配每人可用的空間上限。
具體優點包括：
- 可以根據團隊需求，彈性調配每個成員的儲存配額，而不受單個帳戶限制
- 新成員加入時，可以輕鬆從總儲存池中調配空間，無需購買新的儲存空間
- 團隊成員離開時，其儲存空間可以收回並重新分配
- 總儲存利用率提高，節省成本
此外，Business Starter 過去只有針對個人設計的雲端硬碟功能可供使用。
這次煥新也多了共用硬碟(Shared Drives)，讓小型企業和團隊能更輕鬆地儲存、組織所有文件及檔案。
具體優點有：
- 支持靈活的管理權限，包括讀取、編輯、評論、刪除移動…等許可權
- 明確的文件所有權(機構擁有)，避免多人辛苦協作的文件被誤刪
- 可針對資料夾設定許可，也可針對單個文件進行細緻許可權控制
- 界面清晰，可依需求調整版面來更好地呈現，提高協作效率
- 管理員可以全局控制許可權範圍
綜上所述，Google Workspace Business Starter 的新功能：集區空間和共用硬碟，都很有幫助。
用戶不再受限於個人儲存空間，管理者可更彈性分配和調整資源。
所有人皆可提高工作效率，讓團隊更方便地管理專案，創造出更佳協作方式，提高生產力且有效節省成本。